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財務報表上,當發現一個數字錯誤,往往代表的是一連串的作業疏失

  • 作家相片: Uan Ly Wu
    Uan Ly Wu
  • 2022年9月10日
  • 讀畢需時 1 分鐘

當發現財務報表上有一個數字錯誤時,通常只會把錯誤處更正而已,但溯上追查造成錯誤數字“成因”,往往會發現其實有很多的作業在檯面下都沒被執行,如:結帳時,發現應付帳款一筆帳沒進行調整,溯上追查沒調整成因,相關負責的人員的回答,可能會有五花八門的回覆,如:

A.需調整銷帳期間,人員請假交接出問題

B.負責人員都是用先進先出法沖帳;負責單位主管四處投訴更高階主管,就是不敢跟稽查人員直接說明

C.交易入帳完成,跨月系統就無法接受調整

...等,其實:

1.人員沒交接完整是造成問題的解答嗎?不是!主要是交接要有SOP標準作業程序,但顯見並無訂定這套標準,讓部門人員有所依循.

2.採先進先出沖帳說法,它的隱意表示“自始至終”沒核對是哪一筆帳,就直接做沖帳調整作業,直接造成製造單位成本及製造成本..等計算錯誤,間接影響製造單位相關成本計算..等問題,而負責主管為掩飾部門疏失,投訴高階主管,試圖壓下部門長久未落實執行核帳工作疏失,這就會讓問題不得以解決,影響深遠,如何解決?挑戰高階主管智慧.

3.資訊系統發生問題,就要請資訊人員協助修改程式導正帳務呀!而不是人員配合系統,導致原材物料的計算失真.

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